Szybki start agencji marketingowej w 14 dni
Agencja musiała opuścić poprzedni lokal z dnia na dzień. W 2 tygodnie znaleźliśmy gotowe biuro przy Pawiej, sprawdziliśmy umowę i zorganizowaliśmy transport mebli.
Agencja CreativeFlow Media stanęła przed murem. Właściciel ich poprzedniej kamienicy nagle wypowiedział umowę, dając im tylko 19 dni na zabranie biurek i komputerów. Znaleźliśmy im nową bazę na Pawiej w czasie, w którym inni agenci dopiero wysyłają pierwsze maile.
Wyzwanie
Zespół liczył 11 osób i pracował nad trzema dużymi kampaniami jednocześnie. Nie mogli pozwolić sobie na ani jeden dzień wolnego. Ich stary lokal w kamienicy miał problemy z prądem, co przy renderowaniu wideo kończyło się awariami. Szukaliśmy miejsca o powierzchni około 120 metrów kwadratowych, które ma już pociągnięty światłowód i działającą klimatyzację. Budżet był sztywny: 8300 zł netto miesięcznie za całość, wliczając media. W Krakowie przy takim terminie to była walka z czasem.
Podejście
Zastosowaliśmy naszą zasadę: biuro musi zarabiać. Zamiast biegać po całym mieście, sprawdziliśmy 4 konkretne lokalizacje, które znamy od podszewki. Odrzuciliśmy dwa biura, bo właściciele kręcili nosem na szybkie przekazanie kluczy. Skupiliśmy się na nowoczesnym budynku przy ulicy Pawiej. Nasz zespół sprawdził umowę najmu w 3 godziny, wyłapując zapis o zawyżonej opłacie za wywóz śmieci. Wynegocjowaliśmy też dla nich 11 dni tzw. wakacji czynszowych na start.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy gotową przestrzeń o wielkości 124 m². Biuro było typu plug-and-play – ściany były odświeżone, a gniazdka sieciowe sprawdzone przez technika. Mondiairelay-suivi przejęło na siebie kontakt z dostawcą internetu, co skróciło czas podłączenia o tydzień. Zorganizowaliśmy też sprawdzoną ekipę transportową, która przewiozła 14 biurek i sprzęt IT w jedną sobotę, żeby w poniedziałek od 9:00 rano praca szła normalnie.
Rezultaty
Agencja przeprowadziła się bez straty ani jednej roboczogodziny. Nowy lokal jest lepiej skomunikowany z dworcem, co doceniają klienci przyjeżdżający na prezentacje strategii.
Harmonogram
-
3 lipca 2024Pierwszy kontakt i ustalenie budżetu.
-
5 lipca 2024Oględziny lokalu przy Pawiej 5 i weryfikacja łącza internetowego.
-
8 lipca 2024Podpisanie umowy najmu po naszych poprawkach prawnych.
-
13 lipca 2024Przeprowadzka i montaż stanowisk pracy.
"Bałem się, że wylądujemy z laptopami w kawiarni. Mondiairelay-suivi znaleźli nam biuro w tydzień i jeszcze zbili cenę za prąd. Szczerze? Nie są najtańsi, ale uratowali nam trzy kontrakty."